1- Üleval menüü realt saab lisada oma ettevõtte töötajaid. „Töötajad“ lingile klõpsates avaneb eelmisel pildil näidatud aken.
2- E-posti aadressi lisamisel määratakse ära, kellele kutse WB keskkonda registreerimiseks saadetakse. Antud e-posti aadressi kaudu toimub registreerimine ja antud isik määrab ka parooli. Sisestades töötaja enda kasutatava e-posti aadressi, saab töötaja kutse enda meilile ja määrab ka ise parooli. Kui isikul ei ole e-posti aadressi või kui juhataja soovib ise autojuhile tekitada e-posti aadressi ja parooli WB jaoks, võtta ühendust See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.
3- Määra töötaja roll. Kõikidel rollidel on oma funktsioon, eesmärk, õigused ja võimalused. Kõige rohkem laialdasemad õigused on „juhatajal“ aga tema ei saa oma õigustega täiel määral kasutada näiteks „autojuhi“ funktsioone. Autojuhi roll on tehtud võimalikult lihtsaks ning mugavaks.
4- Salvesta ja kinnita peale andmete sisestamist.